Consejos para maximizar la eficiencia en el Programa MBA Vespertino
El tiempo apremia cuando se trabaja a tiempo completo y se estudia por la noche. ¿Cómo puede estar al tanto de todo? En este blog, he recopilado algunos consejos de mi paso por el programa para gestionar las distintas exigencias de forma eficaz.
Dedícate a cuidarte. Es fácil dejarse llevar por las tareas pendientes y restar importancia al sueño o al ejercicio, pero cuando no te cuidas, eres menos productivo y no te sientes tan bien. Puede convertirse en un círculo vicioso. No pasa nada si no puedes hacerlo todo, pero esfuérzate. Por ejemplo, puede resultar tentador intentar completar un proyecto en una larga sesión sin descansos para “ahorrar tiempo”, pero en realidad serás más productivo y eficiente si te concentras durante una hora y luego te tomas un descanso de 15 minutos. A veces existe una delgada línea entre la necesidad de seguir adelante (porque, por ejemplo, estás pensando demasiado) y la necesidad de descansar, así que presta mucha atención a lo que te dice tu cuerpo.
Encuentre un sistema eficaz para hacer un seguimiento de la información y los documentos. Personalmente, utilizo el almacenamiento en la nube proporcionado por Emory, Box, porque me gusta que Box Sync haga que parezca un disco duro en mi ordenador y que pueda ver los documentos desde la aplicación en mi teléfono desde dondequiera que esté. Hay tanta información que te llega de diferentes direcciones que te perderás rápidamente sin una buena forma de catalogarlo todo. En una nota similar, yo también sugeriría mantener todos sus archivos de papel en un solo lugar en casa.
En cuanto recibas un plan de estudios o una notificación sobre plazos de entrega de trabajos, pon las fechas en tu calendario. Si te das cuenta de que tienes que entregar dos tareas importantes el mismo día o aproximadamente el mismo día, márcate un plazo “no oficial” para una de ellas. Te sorprenderá lo mucho que esto reduce el nivel de estrés. En general, leer los correos electrónicos y actuar en consecuencia en cuanto los veo es una importante estrategia de supervivencia para mí. Es especialmente importante no retrasarse porque, cuando se está tan ocupado, los efectos se amplifican y pueden descontrolarse rápidamente.
“La clave no está en priorizar lo que hay en tu agenda, sino en programar tus prioridades” (Stephen Covey). Por ejemplo, si tu prioridad es pasar tiempo con tu familia, anótalo primero en tu calendario y luego dedica tiempo a los deberes y a los proyectos de equipo. De ese modo, podrá centrarse mejor en cada uno de ellos cuando llegue el momento.
Intenta compartimentar el trabajo y la escuela. Puede que esto no funcione para todo el mundo, pero a mí me ha resultado útil. Leo un artículo hace poco que señalaba la ineficacia (¡e incluso el perjuicio!) de la multitarea, así que intento tener unos límites definidos en los que termino todas las actividades escolares la noche antes de clase, de modo que sólo me dedique al trabajo mientras estoy en la oficina y sólo a la escuela fuera de horas. Esto también hace que el día de clase sea más agradable, ya que le obliga a planificar con antelación y evita así el estrés de última hora.
Evita esperar hasta el último día para empezar una tarea, especialmente en el caso de los proyectos en equipo. No sólo es un buen consejo que te dio mamá en la escuela secundaria: la razón por la que esto aumenta la eficiencia es que el acto de empezar el proyecto o la tarea te obligará a pensar en información o recursos adicionales que puedas necesitar de otras personas, que puedes ir reuniendo mientras esperas un momento mejor para trabajar en el proyecto.
Sé creativo. ¿No tienes tiempo para hacer ejercicio y leer el caso para la clase de mañana? Pon tu cerebro a resolver problemas y seguro que te sorprende lo que se te ocurre. Cuando me enfrenté a este problema, me descargué una aplicación de lectura de PDF y dejé que me leyera el caso en voz alta mientras corría. ¿Tan divertido como la música? No exactamente. ¿Eficaz? Ya lo creo.
Establezca expectativas desde el principio cuando trabaje con equipos. Cuando llegan los parciales, no es el momento de abordar cuestiones básicas que han saltado por los aires. Por ejemplo, si el estilo de comunicación del equipo no está funcionando, o si el conflicto surgió porque el equipo no fijó las expectativas de antemano, es frustrante porque realmente no tienes tiempo para ocuparte de ello una vez que el semestre está en pleno apogeo. Abordar los posibles problemas con antelación es mucho más eficaz (y menos doloroso) que esperar a que empeoren.
Sobre todo, disfruta del viaje: el tiempo pasa muy deprisa cuando vas sin parar, así que acuérdate de apreciar a todos los amigos maravillosos, el desarrollo de habilidades y las lecciones de vida antes de que se acabe.